 |
Ayın Konuğu; Kaan Kızıltan
Comsys Genel Müdürü
‘‘Unified Communications’a Geçiş’’
Unified Communications’un (UC) bir kuruluş üzerinde yarattığı olumlu etkiyi dikkate alarak, artık bir UC’e geçiş gündemi oluşturarak ilerleme zamanının geldiği açıkça görülmektedir.
Bir taraftan bazı şirketler hala UC’ın onlar için ne anlama geldiğini çözmeye çalışırken, diğer taraftan giderek artan sayıda şirket UC’a geçiş projelerini uygulamaya sokmakta ve önemli sayıda şirket ise UC uygulamasının kazandırdığı kapasite ve avantajlardan faydalanmaktadırlar. Öte yandan, endüstri analist şirketi Forrester Research’a göre, 2007’den beri UC pilotlarında yüzde 21 artış bulunmaktadır (*).
Ancak, UC’ın gücünden tamamen faydalanmak için, UC’ı tek bir proje olarak değil, dikkatli iş ve teknolojik planlama gerektiren bir süreç olarak ve bu süreç boyunca değişik zamanlarda değişik yararlar sağlamayı hedeflediğini görmemiz önemlidir. UC, verimlilik, iş süreçleri değiştirme ve yeni fırsatları değerlendirmek için özgün ve yaratıcı yolları yaratma fırsatını sağlamaktadır.
UC’a geçiş süreci 4 temel adımdan oluşmaktadır:
- Bireysel Verimlilik – ‘‘click to call’’ ve ‘‘unified messaging’’ gibi seçenekler yoluyla, çalışanlara günlük işerinde zaman kazandırarak verimliliklerini arttırmak.
- Grup Verimliliği – işbirliği ve konferans görüşme araçları yoluyla, çalışma gruplarının verimliliklerini arttırmak ve sistem sayısında, iletişim maliyetlerinde, seyahat masraflarında ve hatta bina/emlak sayısında bile azaltma yoluyla, önemli miktarda tasarruf sağlamak.
- İletişimle Desteklenen İş Süreçleri – kuruluşun işlev gruplarına uzanan iş süreçlerine UC tarafından sağlanan kolaylıkları uygulayarak, kuruluşun etkinliğini geliştirmek.
- Kuruluşun Değişimi – UC imkânlarını kullanarak yeni ürünlerin, hizmetlerin ve kanalların geliştirilmesi, oluşturulması ve müşteriler ve iş ortakları ile beraber bir ekosistem oluşturulması.
UC, sadece bir teknolojik uygulama olarak görülmemelidir. Son hedefin açık ve net belirlenmesi ile başlayan, hatırı sayılır oranda planlama ve test etme içeren bir süreçtir. Doğru bir şekilde uygulandığı zaman, önemli kazanımlar sağlayan evrimsel bir yolculuktur.
(*) State of the Enterprise Networks and Telecommunications: 2008, Forrester |